Come farsi conoscere come organizzatore di eventi

Hai un’azienda di organizzazione eventi e catering a Milano. Fai un lavoro pazzesco: location spettacolari, bar catering curati al millimetro, drink personalizzati con il logo azienda, finger food che fanno impazzire tutti. Ma il telefono non squilla abbastanza. Il problema non è la qualità: è che quasi nessuno sa che esisti. In un settore dove il passaparola e le recensioni valgono oro, iniziare senza feedback è durissima. La buona notizia? Si può cambiare in fretta. Ecco come abbiamo fatto noi (e come puoi fare anche tu). 1. Il paradosso del “prima il cliente, poi la recensione” Tutti vogliono vedere eventi già fatti prima di affidarti il loro aziendale o il party privato. Ma per avere casi studio… serve il primo cliente che si fidi. Soluzione: crea tu i tuoi primi casi studio “regalandoli” (o quasi). – Offri 2-3 eventi a prezzo simbolico o gratuito a realtà che ti danno visibilità: associazioni di categoria, startup in crescita, studi professionali, coworking, aziende che fanno open day o inaugurazioni. – In cambio chiedi: foto professionali, video testimonianze, recensione Google e LinkedIn, permesso di usare il materiale sul sito e social. – Questi diventano i tuoi “casi zero” e sbloccano la fiducia di tutti gli altri. 2. Diventa il contenuto che i tuoi clienti cercano Quando un HR Manager o un titolare cerca “catering aziendale Milano” o “bar catering evento Milano” vuole due cose: 1. Capire che conosci il suo mondo 2. Fidarsi prima ancora di sentirti al telefono Pubblica contenuti utili e specifici: – Reel/TikTok da 15-30” con “I 3 errori più comuni nell’aperitivo aziendale (e come evitarli)” – Post carosello: “Come organizzare una cena di Natale aziendale a Milano sotto i 90€ a persona – caso reale” – Mini-guide gratuite in cambio della mail: “Checklist evento aziendale perfetto – 2026 edition” oppure “15 idee drink personalizzati che hanno fatto impazzire i nostri clienti” Ogni contenuto finisce con una CTA leggera: “Se ti va di parlarne, scrivimi su LinkedIn o WhatsApp”. 3. Lead generation: dove e come trovare clienti a Milano A. LinkedIn – il canale RE per eventi corporate e privati medio-alti a Milano – Profilo ottimizzato: headline tipo “Eventi aziendali & catering Milano | Bar catering e drink personalizzati | +60 eventi all’attivo” – Pubblica 3-4 volte a settimana (anche reel con didascalia adattata) – Usa Sales Navigator: filtra “Milano e provincia” + “HR Manager”, “Marketing Manager”, “Office Manager”, “Titolare” + aziende 11-500 dipendenti – Messaggio freddo che converte (15-20% di risposta se personalizzato): > Ciao [Nome], ho visto che [Azienda] ha appena aperto la nuova sede in zona [quartiere] – complimenti! > Aiutiamo realtà come la vostra a organizzare eventi di inaugurazione, cene di Natale o team building con catering e bar su misura (senza stress per l’ufficio interno). > Ti va se ti mando due casi studio di aziende milanesi che hanno fatto l’inaugurazione con noi? > Buona giornata > [Tuo nome] Zero vendita, solo valore. B. Instagram – per eventi privati, lanci prodotto e brand experience – Collabora con location, fotografi, floral designer, agenzie di comunicazione milanesi – Usa la funzione Collab: un reel appare su entrambi i profili → reach raddoppiato – Stories quotidiane: backstage del montaggio bar, testing nuovi drink, “oggi prepariamo 400 Negroni personalizzati per un’azienda in Porta Nuova” C. Email a freddo – sì, ma fatte bene – Trova la mail diretta (Hunter.io, Snov.io o SignalHire) – Oggetto curioso: “L’evento di Natale 2026 di [Azienda] – un’idea diversa dal solito” – Primo rigo: “Ti rubo 60 secondi” – Corpo breve + 2-3 foto di eventi simili + link Calendly 15 minuti – Tasso apertura medio che vediamo: D. WhatsApp Business – dove si chiude davvero in Italia Dopo il primo contatto passa subito a WhatsApp. Gli italiani decidono lì. Crea un catalogo con pacchetti chiari: – “Aperitivo aziendale 50 persone – da 29€/persona” – “Cena di Natale sit-down 120 persone – da 75€/persona” – “Bar catering + drink personalizzato 4 ore – da 1.900€” 4. Il funnel che usiamo noi 1. Contenuti organici → attiriamo attenzione 2. Lead magnet gratuito → raccogliamo mail e WhatsApp 3. Sequenza automatica 4 email + 3 messaggi WhatsApp (valore + casi studio + offerta soft) 4. Contatto diretto personalizzato 5. Call 15-20 minuti → chiusura Con questo sistema siamo passati da 0 a 42 eventi corporate + privati nel primo anno, quasi senza budget pubblicitario. Conclusione Non devi aspettare le recensioni per farti conoscere. Devi creare tu le condizioni perché arrivino le prime – anche investendo un po’ all’inizio – e poi colpire sui canali giusti con messaggi umani. A Milano il mercato è enorme e la concorrenza pure, ma chi arriva prima con la faccia e con il valore vince. Il primo cliente è il più difficile. Il decimo arriva quasi da solo. Se vuoi, scrivimi su LinkedIn o WhatsApp: ti passo la checklist “Primi 10 eventi corporate a Milano a costo zero” che usiamo noi. Tu quanti eventi hai fatto quest’anno? Dimmi nei commenti, ci scambiamo due idee. A presto, Il catering di Milano che non aspetta che squilli il telefono 😉